1.明确信息传达目标:在制作PPT前,必须先明确想要传达的信息和目标。这有助于精心设计每张幻灯片,并使信息内容更加清晰明确。
2.简洁明了:一般来说,每张PPT幻灯片都应该只包含一条信息,而且这条信息应该非常简洁明了。文字如果太多会使人感到无聊乏味,反之,图表则要尽量形象生动。
3.设计风格:选择适合主题的背景、颜色、字体等,给人留下深刻印象。例如,正式的商业PPT,应该采用比较严谨、稳重的风格,而创意类的PPT,则需要更多的图文展示。
4.质量要高:展示时需要投影,无论是文字还是图片,都需要在投影时表现较好。所以要确保图片分辨率足够高,文字清晰,以便观众可以清楚地看到展示的内容。
5.配合讲解:在制作PPT时,需要考虑到如何与自己的讲解配合。PPT上的文字和图片应该在观众短暂阅读后,即刻引导他们集中到发言者的讲话上。
6.非文字展示:不要过分依赖文字,可以采取图片、表格、图标等方式,提取主要信息并用图示呈现。
7.交互设计:面对互联网和SNS的普及,目前的PPT动画效果越来越丰富,这也开启了新的交互设计方式。PPT设计应充分考虑效果和互动性以及带来的信息价值。
总之,制作ppt最重要的是清晰、易懂、简洁明了、高质量,并结合自己的讲解技巧,使观众能够清楚理解并从中获得所需的信息。