当PPT文件过大时，我们可以采取以下几种方法来缩小PPT文件大小：
1. 压缩图片：PPT中的图片通常是占用最多存储空间的部分，因此我们可以通过压缩图片的方式来节省存储空间。选择一张图片，右键点击选择“格式设置”，在弹出的窗口中选择“压缩图片”，选择“所有图片”和“删除裁剪区域”，并选择“网屏幕”或“最小大小”，点击确定即可选择压缩。
2. 去除动画和转换效果：PPT中的动画和转换效果同样占用存储空间，去除动画和转换效果可以帮助我们缩小文件大小。在PPT中依次点击“动画” → “动画仓库”，选择当前正在使用的动画和转换效果，右键点击将其删除即可。
3. 删除多余的文字和空白页：如果PPT中有多余的文字和空白页，我们可以通过删除这些内容来缩小文件大小。在PPT中依次点击“查看” → “大纲视图”，然后删除多余的文字和空白页。
4. 使用第三方工具压缩文件：如果以上方法仍无法达到我们的缩小文件大小的需求，我们可以使用第三方在线压缩工具，比如在线压缩、云压缩等网站，将PPT文件上传至该网站并选择合适的压缩方式进行压缩即可。
综上所述，以上方法可以帮助我们降低PPT文件的大小。需要根据情况选择最合适的方法来达到缩小文件大小的效果。
