1. PowerPoint模板：使用现成的模板可以帮助您更快地完成PPT，而无需在设计和布局方面花费太多时间。可以在Office官网或其他来源查找适合您需求的模板。
2. 快速捷径：学习PPT快捷键和鼠标操作可以在制作PPT时节省大量时间。例如，Ctrl+C和Ctrl+V可用于复制和粘贴内容。Ctrl+Z用于撤销上一步操作。
3. 图片库：在PPT制作中应用丰富的图片可使内容更加生动和有吸引力。在Istock、Unsplash等网站上收集和下载适当的图片，可以大大减少在制作PPT时搜寻照片的时间。
4. PowerPoint插件：安装一些附加组件和插件可以辅助完成更复杂的PPT制作。例如，Office Mix可以将PPT转换为视频，而Poll Everywhere可以使您的PPT变得更加交互性。
5. 键盘宏：如果您要在PPT中自定义某些常用操作，可以使用键盘宏。通过录制您的操作并赋给特定的键，您可以将重复的任务自动化，从而提高工作效率。
6. 协作工具：如果您与他人协作制作PPT，可以使用在线协作工具如Google Slides或Office 365等。这些工具可以让您与其他人实时共享和编辑PPT，避免来回发送电子邮件或保存多个版本的PPT。
7. 文字批量编辑工具：要对PPT中的某些文本进行格式和排版的大量更改（如大写字母，首字母大写等），可以使用文字批量编辑工具。类似的工具包括Notepad++和TextWrangler等。
这些辅助工具可以帮助您更快、更轻松地制作PPT，从而让您的工作更加高效和出色。
