1. 勿重复PPT内容。毕业论文答辩PPT模板的主要目的是为了辅助毕业生向评审委员会表达自己的观点和工作成果，因此文字描述应避免复制粘贴PPT上的内容或者简单重复PPT中已有的内容。
2. 突出关键信息。在PPT上面可能存在一些细节，需要通过文字描述来强调，如数据、统计信息等。在这种情况下，需要将这些关键、重要的信息点用简洁的句子形式列出来，尽量让文字呈现简练明了、突出重点。
3. 相辅相成的说明。作为毕业论文答辩的辅助工具，PPT和文字都是相辅相成的。因此，在文字描述中要与PPT相互补充，文字描述应强调与PPT内容加强对应的关系。比如，在PPT中给出的图表或数据展示中，文字描述可以通过陈述数据来源、分析形势和展望未来的方式，进一步加强阐述。
