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救命!又臭又长的项目计划表咋做才高级?

嗨,大家好,我是愚人。

在工作中,我们经常需要描述项目计划,这个时候很多人都会直接用一个表格来呈现:

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不得不说,这样的计划表一点都不清晰,并且看起来十分乏味。而有的朋友呢,可能会用时间轴的形式来呈现:

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虽然相比表格形象了一点,但是整体上依然没有太大的改观。那怎么才能把项目计划表做的高级呢?其实,只需要一个工具:

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甘特图又称为横道图,条状图,它是通过图形来显示项目随着时间的变化情况。

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有了它,就能让我们的项目计划变得一目了然。

通常来说,甘特图主要分为3个部分:

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也就是说,我们只需要处理好这三部分,页面就能变得非常高级。我们来看一些案例:

案例一

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页面内容很简单,但是多个时间段摆在一起的时候,很容易看得眼花缭乱。我们试试用甘特图处理一下:

先划分时间段

整个项目是从3月持续到7月,所以我们可以将时间平均分为4部分:

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为了让时间轴加突出呢,我们可以加一些色块衬底。

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接着排列项目事项

按照时间先后顺序,整齐排列即可。

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最后在对应位置放上项目条

项目条的长短就代表着项目的时间长短。

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如果你想更精细地表达时间,也可以在项目条后面放上具体时间描述。

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这样一个简洁直观的甘特图就完成了,是不是非常简单?

当然,您也可以给不同的事项换成不同的颜色,这样对应关系更加清晰。

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甚至,你也可以在某个特殊节点进行标记。

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总之,有了甘特图,你的项目计划就能变得一目了然。

当然,在实际工作中,我们可能会遇到各种复杂的项目计划,我们再来看个案例。

案例二

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这个项目计划就比较复杂,不仅时间分段更多,而且还带有人员安排。

不用不用慌,我们还是按照步骤一步一步来:

先划分时间段

虽然时间是从5月份持续到8月底,但是要注意:我在这里将时间段延续到了10月份。

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大家有猜到为什么吗?先给大家卖个关子,后面会说明原因。

为了让页面更加好看,我们也可以加一些图形装饰:

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接着排列项目事项

项目内容相对比较复杂,所以我们需要划分一下层级。

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我们顺便调整下白色色块,让每行色块与产品安排一一对应。

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这样一调整,内容就清晰多了。

最后在对应位置放上项目条

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这个相对复杂一点的甘特图也就完成了。

为什么把时间段持续到10月份?因为只有将时间轴拉长,【6月26日-9月9日】这之类的文字才有空间摆下。这个小心思,你有想到吗?

同样,我们也可以给不同的事件换成不同的颜色。既能让项目计划更加清晰,还能给页面增色很多。

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如果你想让页面变得更加好看,那就给页面多加一点装饰或改变一些图形样式。

比如:加点图标,换个箭头。

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又或者是给时间轴换个表现形式。

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页面都还不错吧?

那有的时候为了适应场景,也可以给页面换成深色版。

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只要我们先将内容可视化,剩下的美化也就是手到擒来的事情。

好了今天的内容就到这里了,如果觉得内容对你有帮助的话,非常希望能得到你的【在看】和【评论】,最后也把源文件免费分享给大家。

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限时福利:

Step 1:点亮右下角「喜欢」和「在看」

Step 2:进入公众号【愚人说P】,点击「发消息」发送关键词【甘特图】

Step 3:将推文分享给更多朋友

下期你想看什么呢?欢迎评论区告诉我。

我是愚人,我们下期再见!

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