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领导:"心动了,这就是我想要的PPT!"

嗨,大家好,我是愚人。

上周悄悄进行了一场免费的PPT直播,老实说还是有点紧张的,但还好反馈都还不错。

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那如果你也想一起来交流,欢迎扫码进入我的免费直播交流群。当然,也请大家关注下我的视频号咯,现在500粉都没有,想在视频号上PC直播都不行。

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上次直播错过的朋友也没关系,那接下来,咱就把精华内容分享出来!

如果你看到这样一页PPT,你会给它打几分呢?

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有的人说7分;有的人说6分;也有的人说8分。

可能大部分人日常的PPT都是这个样子,但是在我看来,这页PPT肯定是不及格的。

问题有三:

1、图标的装饰与内容无关。

2、虽然提炼了关键句,但是内容依然很难理解。

3、逻辑关系不清。

那如果是我,我会怎么改呢?别着急,我们先来看看学员的作业。

作业一

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【学员:刘峰】

我们先不说内容是否理解正确,单从第一印象来看。我们就会发现这页PPT显然要比原稿好很多。因为我们能一眼阅读清楚内容。

PPT是用来瞟一眼的,而不是看的。

谁有耐心一页PPT看几百字呢?即使真的有人能认真看完,但我估计看到后面,就忘记了前面吧!

所以,我们做PPT一定要提炼信息,区分层级,才能让别人快速获取信息。

提炼信息是这位学员的优点,那缺点就是PPT不够美观。原因在哪里?

首先,标题、小标题、正文的区分不够明显;其次,线框太多,容易产生视觉疲劳;最后,就是对比不够,比如数字不够突出。

基于这些分析,我在它的思路上简单修改了下。

有没有好了一些?

其实具体的操作技巧也就只是简单的换字体、加粗、渐变之类的。技巧很简单,更重要的是知道怎么改。

接着,我们看看第二位同学的作业。

作业二

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【学员:哈哈静儿】

相对来说,我更喜欢这位同学的作业。因为这种浅色调更符合日常工作型PPT的需要。

同样,这位同学也提炼了内容,做了区分。甚至,她还添加了很多小的装饰来优化PPT。但是可能积累比较少,装饰都不太好看,比如:【产品技术能力】这块装饰就有点左右不平衡。

那我在此基础上呢,替换了下装饰,整个页面就更加的精致了。

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好了,那以上就是两位同学的作业点评和优化了。那接下来,看看我的思考过程。

我的思路

一开始,我就说过原稿的逻辑关系不清。因为,它明明讲的是两部分内容啊,怎么能分成三部分呢?

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你看,我们只要简单分下段,区分下层级,逻辑关系就非常明了了。

【访谈分析】

它分为【访谈基本信息】和【访谈数据信息】两部分。

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【访谈基本信息】我们只需要提炼下关键词,信息的阅读效率就能更上一层楼。

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那关于【访谈数据信息】,很显然数据是最重要的。

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整个加在一起,【访谈分析部分】就优化好了。

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【关键维度】

这部分就简单了,主要就是把冗余的话语简洁化。

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最后,我们把所有的信息放到一起。你看这PPT就脱胎换骨了!

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但是这个时候,就怕领导突然来一句:“你这就摆摆文字,加点图形,我也会啊!”

领导的这句话无非就是觉得改完的效果不够惊艳,那不就是【元素】和【排版】不够新颖吗?不怕,咱安排它!

先拿元素来说,简单的复杂化,常规的异形化。

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直接替换一下:

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你看,这PPT不就妥了吗?

那如果觉得版式不够新颖怎么办呢?创新可不是随随便便就能想到了。

我们要找到一个“支点”,用这个独特的“支点”去撬动整个PPT的创意。就拿这一页来说:数字很突出,那“数字”就是我们的“支点”,用可视化的图形表达数字。

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再用图形引出内容。

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最后,摆上其它的信息。这创意版式就完成了。

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好了,那以上就是今天的所有内容了。最后,我们再来回顾下整个改稿过程。

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那今天就分享到这了。

我是愚人,我们下期再见!

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