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PPT中一堆数据文字,没有思路?

大家好哇,我是阿P~

前段时间有学员问PPT中这种数据很多的一段话,怎么做?

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考虑到多数同学都有这方面的困扰,所以我决定写一篇详细的教程来教会大家。

话不多说,直接来看案例~

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感觉怎么样,没有思路?

先给大家理一下整体的设计流程。

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第一步

梳理文案

仔细阅读文案,可以将其划分模块内容如下:

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如果你实在理不清,那么也可以请DeepSeek帮你梳理。

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直接给他发送指令如下:

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AI就会自动帮你梳理好,不过内容会有点琐碎需要你主观整合一下。

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不过我个人认为整合这些模块化信息应该比拆解容易一点~图片

第二步

选择布局

文案梳理好后,根据模块数量、内容多少以及各模块之间的逻辑关系,选择合适的布局排版。

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这里我选择了卡片式布局排版。

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直接将内容全部丢进对应的模块中。

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到这里,内容结构已经相对清楚了,但是信息传达效率依然很低。

第三步

内容排版

所以接下来,我们要针对每个模块进行内容排版。

提炼标题、划分主次层级、并进行可视化处理,提高内容的信息传达效率。

先来看左边这段话,拆解文案内容,长文变短句,短句变关键词

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我们都知道字不如表,表不如图。所以像这种全是数据的内容,可以直接用图表的形式来表现。

方法一:插入图表

点击【插入】-【图表】,选择【条形图】。

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编辑图表数据如下:

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感觉图表太单薄的话,可以选中条形图,在【系列选项】中将【间隙宽度】调整为50%。

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如果还想进一步追求美观度,可以再给条形图添加一个渐变填充设置。

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方法二:插件一键生成

除去插入图表,还可以借助【OKPlus】插件的小图表功能一键生成,简单高效。

PPT中一堆数据文字,没有思路?-1

首先,我们需要对文案进行段落拆分。

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注意:这一步要去除数据后的单位

全选数据,点击【OKPlus】-【小图表】-【条形图】。

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实操:

PPT中一堆数据文字,没有思路?-2

全选形状,按住ctrl+shift纵向拖拽等比加宽条形图简单调整图表的形状格式。

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应用到页面中,效果是不是还不错:

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再来看右侧的文案,依然是先来划分主次。

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还是那句话,字不如表,表不如图

把百分比数据单拎出来,做成图表样式是不是直观很多。

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如何实现呢?

选中百分比数据,点击【OKPlus】-【小图表】-【圆环图】。

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实操:

PPT中一堆数据文字,没有思路?-3

接下来调整图表的形状格式就可以啦~

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如果没有插件,制作这样的小图表也不难。

其实就是椭圆和圆弧这两个形状。

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有几个注意事项:

1.按住Shift键可绘制正圆和正弧形。

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2.拖拽黄色控点可以调整弧形长度。

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3.正圆和弧形的线条粗细一致,且弧形的线段类型选择【圆】效果会更柔和。

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PPT中一堆数据文字,没有思路?-4

接下来,处理下方的总结信息。

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既然是荣誉相关,那么可以添加两个麦穗。再对重点信息加粗放大,搞定!

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以上就是今天的全部干货啦,希望对你有所帮助~

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