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来,考你一下:PPT图表的这4种能力,你有几个?

释放双眼,带上耳机,听听看~!
制作幻灯片时,常会遇到要呈现各种数据的场景。 如何将这些数据通过图表化的方式表达,又要注意什么,就显得尤为重要。

制作幻灯片时,常会遇到要呈现各种数据的场景。
如何将这些数据通过图表化的方式表达,又要注意什么,就显得尤为重要。

图表的使用,考验我们4个方面的能力:

下来一一为大家阐述。

分析能力

所谓分析能力,其实就是你要为你的数据源穿上一件适合的衣裳,避免将简单的问题复杂化,甚至因为选用了错误的图表而造成信息误判。

图表的种类有很多,以下是几种常用的图表类型:

 ❶ 折线图 

通常来说,为了表现某项数据在一段时间内的变化或发展趋势,会使用折线图来制作数据图表。

❷ 柱状图

关于不同类别的数据比较,可以使用柱状图。

▲ 表现相比较的关系

❸ 饼状图

体现不同数据之间的比例关系,可优先使用饼状图。 

▲ 表现比例关系

❹ 面积图

面积图的关注点很少在乎某项数值,而是强调数据量随着时间呈现出不同的变化,为的是引起人们对总趋势的注意。

▲ 表现不同时间的数量变化

❺ 雷达图

当有多维变量指标时,可以使用雷达图。这种图表在展示综合测评、实力情况、项目分析等场景下很适用。

▲ 表现多维指标

❻ 散点图

判断两变量之间是否存在某种关联,可以用散点图,如果还要额外加入一个变量,以二维方式绘制三个变量的关系,就可以延伸成气泡图。

▲ 表现不同数值间的重点

❼ 组合图

当多组数据需要在一个图表内呈现,且数量级不相同时,可以使用组合图。

▲ 表现多个数据的不同变化

这几种图表只是众多图表中使用频率比较高的几种,关于更全面的图表选择问题,可以收藏这张「图表选用指南」。

▲ BY Andrew Abela

整理能力
图表的整理能力,就是图表翻译、对比、拆分、合并的思维意识。

❶ 翻译
在实际制作幻灯片的过程中,场景和信息复杂,面对一个信息,甚至很多人都不知道「可以用图表」。所以必须有图表化的思维,能将信息翻译成图表语言。

比如,这样的一个文字描述,请问如何做幻灯片?


有没有想过,「冷热交替」的表达方式,其实可以是一张折线图?

❷ 对比

从表象的数据中找到结论,并通过强化对比的方式将这些结论信息凸显出来。
也就是需要根据当前页面幻灯片的观点,找到好的切入点并整理出需要被格外强化的数据重点,最常见的就是用颜色区分。

▲ 谷歌开发者大会
▲ 小米8发布会

有时候为了进一步强化,除了颜色,还会用到一些装饰性元素或者动画。

要注意,即便用了一些特殊创意的数据或图表呈现方式,也不能忘了强调重点。

比如下图这个案例。

这一页幻灯片说的是「消除血块作用最好的水果是菠萝」,尽管图表的形式很新颖,但并没有做到图形与内容的同步呈现,而是应该围绕菠萝的数据对比强化。

针对文案对菠萝的数据进行了字号强调,对其他不重要的数据做出了去色处理,有彩色和无彩色形成了鲜明的对比,

人们的视线也自然而然的停留在了有彩色的部分,一眼即可被听众识别出来。

❸ 合并

一页幻灯片上放置太多的图表,信息过载,不易理解,这个时候要考虑,多个图表是否能够合并。

比如这页幻灯片上,塞了两个图表,分别对比性能和成本,是不是看起来很复杂?

如果将两个图表合并起来,是不是对比一目了然,更直观地诠释了「更强的性能,更低的成本」?

❹ 拆分
并不是越合并越好,如果合起来信息量很大,那就要考虑拆分图表,一次只表达一层信息。

比如这张幻灯片上有3个表格,也就是3层信息,如何做成图表呢?

很简单,一个表格对应一页幻灯片,拆成3页:

不过这个时候可能会出现一个问题。

那就是原幻灯片放在一页上,是展示整个流程的全貌,而拆分之后变成了多页,好像就不连贯了,这怎么办?

很简单,加上动画,尽享丝滑。

设计规范

设计一张幻灯片图表,要先从规范做图开始,也只有规范化的作图习惯,才会更好地帮助我们进行图表的二次设计。

那么,在设计图表之前就需要了解下面这些关于图表制作的原则性要求:

❶ 十二点钟原则

饼图的绘制要符合人眼的阅读习惯,数据变化应沿着 12 点钟位置开始变化,顺时针方向运动,面积遵循从大到小排布。

❷ 易于理解原则

一切干扰曲线走势的元素都要尽量避免使用。通常不使用虚线作图,因为断线的连接处会严重影响阅读体验,对于不含关键数据连接点的曲线图,则建议优先使用流畅曲线。

❸ 避免遮挡原则

图表的绘制尽量不要对数据有遮挡。所以在用色时会避免使用100%的色彩填充,同时也要避免颜色过于相近,影响阅读体验。

❹ 从零开始原则

图表的纵向坐标从0开始,如果没有特殊原因,不要擅自修改为其他数值。

❺ 等比缩放原则

使用面积对比图,要尊重图示的准确性,切忌过于夸张化制图,应沿用面积的等比缩放。

❻ 强化色彩原则

对于不同系列单项数据的说明,可以适当对核心数据进行色彩强化,不要将整体图表的色彩控制在较小的区间浮动。

❼ 2D优先原则

虽然在PPT&Keynote中提供了很多 3D 图表的展示,但在对数据有严谨要求的场景下,如金融报表、市场数据等应优先使用 2D 图表。不同角度的 3D 图表也会更容易打破画面的平衡感,并不适合与其他元素进行结合排版。

❽ 同一亲近原则

图表中同一类别的数据点要亲近,不同类别的数据点要疏远,如下图A>B。

创意表达

目前,很多人对于传统的数据图表展示其实已经产生了审美疲劳,所以,如何让图表变得有趣味、有内涵,显得格外重要。

优秀的数据图表设计会让你的幻灯片提升一个档次,但这一切其实都在围绕实用、易懂而出发。 

2012 年,来自俄罗斯的平面设计师 Anton Egorov 在他的 Dribbble 主页上分享了一组创意数据图表,引起了行业的关注。

他制作的信息图表是这样的:

非常规型的图表制作与表现,一定是基于对图表信息的深度理解,绝不是为了追求形式美而去「刻意修饰」,要结合图表对应的对象,使用有关联性的视觉元素,让图表创意满满。

比如可口可乐的报表,将饼图和可乐瓶盖关联起来,吸引眼球之余,加深读者对品牌的印象。

再比如这个关于咖啡因含量的图表,结合咖啡杯,一眼就能看出是跟咖啡有关的主题。

相较于传统的数据图表,这种表达方式显得更加惊艳,而我们对于这种表达方式的构思来自于我们对图表内容的高度理解。

下来以这张表达男女比例构成的图表为例,分享一些改变数据图表展现方式的技巧。

❶ 使用类比元素

如果是强调两者之间的对比,那这一张幻灯片第一想法都是可以使用柱形图或条形图的表达方式,如下图所示。

而使用幻灯片中自带的图示语言似乎没有什么惊喜可言,那就尽可能地从数据图的文案中提炼出「可具象化」的元素,然后将它们替换为你的图示语言。

既然这张数据图主要是强调男性与女性之间的对比关系,所以可以使用两个代表男人与女人的图标来替代图示,让图表更加具象化地呈现出来。

❷ 使用简化图示 

对原始图表进行简化,只保留核心内容之间的对比关系。为了明确地表现男性与女性之间的数据对比,可以利用点、线、面的组合和面积对比的方式来表现。

❸ 借助立体效果

如果你对透视有了一些了解,也可以手工绘制出一个长阴影感觉的图表,或者是偏向于 3D 感觉的图表,让画面变得更加立体。

❹ 使用实景图片

发散性的思维决定了你图表的细腻程度,可以直接使用具象化的实景图片来替代图示,强调你所要传递的信息。比如,若这组数据是要强调「男女比例失衡」这一结论,就可以选用对应的人物图片。

以上这4种PPT图表的能力,你有几个?

希望本期文章能对你有所启发。

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3 条回复 A文章作者 M管理员
  1. elifeliran

    6666,感谢高手教学O(∩_∩)O谢谢

  2. user5952

    666

  3. 七月的风

    学习了,高手,我抢个沙发坐哈

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