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答辩PPT技巧大放送!毕业答辩做得好,高分毕业少不了!


Hello,大家好,我是小斯。

又到了一年一度令人激动的毕业季,相信很多同学此时此刻都经历着同一件事情,嘻嘻,那就是毕业论文了啦!

好不容易论文定稿了,查重又过了,经历重重考验,还有一个终极大 Boss 在等大家,令人「闻风丧胆」的毕业答辩!

有的同学第一次答辩,觉得没有经验对不对?很紧张是不是?

没关系,小斯为大家搜罗了毕业答辩 PPT 的 4 个超级实用 Tips,看完轻松拿下毕业答辩,赶紧冲鸭!

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目录页制作技巧

第一印象很重要,PPT 封面就是咱们毕业论文答辩的 C 位,不能掉以轻心。

封面制作没有思路的小伙伴看过来,套路如下:

❶ 用学科或者论文的相关图片做封面

这个思路很简单,根据自己的学科内容,搜索到相关的图片做背景就可以了。

比如化工科的小伙伴,可以用实验室做背景;

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生物专业的伙伴呢?看看这个可爱的小羔羊;

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未来的建筑师们,这个风格学会了吗?

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 校徽做封面

如果没有找到合适的学科照片,那就「打一下」校徽的注意吧!

校徽是每个学校的标志,放在 PPT 封面上,可以当作封面设计的素材,又能够体现我们的专业度。

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❸ 用学校图片做封面

去校园官方网站上搜寻下载学校的图片,这样封面 PPT 就可以轻松出片了!

怎么做呢?三招搞定!

照片虚化

图片如果太过复杂可以试一下虚化图片,然后再叠加文字。

具体做法:右键点击图片,选择【设置图片格式】,在【艺术效果】中选择设置【虚化】的效果。

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加蒙版/渐变蒙版

除了直接调整图片虚化,还可以试一下添加蒙版,也能让标题内容更加突出。

具体做法:插入色块,调整颜色填充的透明度,最后叠加在图片上即可。

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除了全图 1:1 添加的蒙版,还可以考虑渐变半透明的蒙版。

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封面装饰

除了全图型的封面,还可以搭配色块、线条使用,让封面更有设计感。

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导航栏制作技巧

第一次答辩,说不紧张都是假的,通常还会怕忘词,怕演讲到一半大脑空白,怕导师走神跟不上?

这里给大家介绍一个好用的「提词器」——导航栏,它可以帮助同学们清晰地看到目前 PPT 汇报演示的进度在哪里。

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看起来都很心动吧!那具体是怎么做呢?

❶ 备好三大元素:色块,线条,文字捯饬起来。

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❷ 排列组合

按照目录页设计好的内容数量,排列好各部分的内容。

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❸ 细节美化

导航栏是为了方便观众了解演示进度,我们可以通过三元素中的差异对比实现。比如这样的:

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除此之外还可以进行优化,比如调整色块的大小、形状、还有字体的大小等等

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图表处理技巧

答辩 PPT 中通常都少不了毕业论文数据图的展示,特别是理工学科的同学们,可要注意实验数据图的处理,两个小贴士要记牢~~

❶ 流程图、表格和图表不截图

如果要在 PPT 中展示流程框图,如何优雅地把这个图「搬到」PPT 上呢?

千万不要贪图方便截图了,如果碰上流程框图太长或者太大,这样截出来的图片清晰度还差。

建议同学们在 PPT 中重新画图!

比较简单的流程图,可以用 PPT 自带的【SmartArt】来画,稍稍复杂一点呢,就需要搭配形状、线条了。注意了,该对齐的地方一定要对齐哦!

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至于图表和表格,大家可以参考下图,稍稍美化效果更佳哦。

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像这样重新画图,不仅清晰度更高,也更能体现出咱们对答辩 PPT 的重视。

❷ 截图要清晰

如果只能通过截图的方式放到 PPT 里面,有两个细节需要注意一下:

第一,尽量放大原图再截图,细节更清晰;

第二,截图信息要完整,如坐标轴名称或注释等内容。

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演示避坑技巧

答辩 PPT 一做好,那就万事俱备,只欠论文答辩演示了。最后一个环节,记得做好攻略,避免踩雷。

❶ 字体:检查 PPT 中是否带有特殊字体,如果有,可以选择内嵌 PPT,但是也有一些字体由于保护限制,比如思源黑体,是没有办法内嵌到 PPT 的。

具体做法:点击【文件】——【选项】,在弹出【PowerPoint 选项】中窗格,选择【保存】,勾选【将字体嵌入文件】。

❷ 版本:低版本无法兼容高版本。如果学校提供答辩电脑,要留意软件版本,2016 版 Office 制作的 PPT 在学校的 2003 版上无法正常播放。

 硬件:如果碰上教室里的投影效果差,那演示效果就大打折扣。

为了预防这种情况,可以在 PPT 的制作上提前预防,选择笔画比较粗的字体样式,比如微软雅黑,再搭配纯白色背景。

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❹ 备份:保险起见,为了避免各种突发情况无法播放 PPT,一定要记得另外再备份一个 PDF /图片版的 PPT。PDF 也是可以全屏播放的,而且不用担心会有格式错乱的问题。

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恭喜大家,快速 Get 到了毕业答辩 PPT 制作的四大技巧,我们一起来回顾一下吧:

❶ 目录页制作技巧:可以用学科或者论文图片做封面,校徽是个好素材,学校图片官网找;

❷ 导航页制作三步骤:必备色块、文字、线条三要素,然后先排列组合再细节美化;

❸ 图表处理技巧:流程图、表格、图标不截图,要重做,只能截图的时候要放大截图区域,效果出来够清晰,还需记得保留完整信息;

❹ 答辩演示要避坑:字体、版本、硬件、备份都要注意。

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