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PPT小白常犯的错误有哪些?这份PPT都告诉你了!

大家好鸭,我是秋叶 PPT 副业变现营第二期的明月清风。本期给大家带来一份秋叶 PPT 训练营的改稿作业。

我们先来一起分析一下原稿👇

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这里我节选了部分具有代表性的原稿页面,分别包含了封面页,图表页,四项内容页和大段内容页。

可以看出,原稿存在的问题有很多,例如排版样式单一配色多用深绿色和黑色略显厚重感信息罗列冗长关键词部分突出不够明显文本部分中规中矩缺乏生动感等等。

那么,以上问题该如何优化呢?我一一来为大家解答。

首先我们来确定整体的配色

由于居家给人的感觉通常是温馨的,因此我们选用了清新淡雅的浅绿色,同时在一定程度上,绿色也象征着环保,寄予了人们对于健康的美好期望,符合家居设计的主题。

封面页

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根据家居设计的主题,我们找了一张带有淡灰绿色家具沙发和白色薄纱窗帘背景的图片,背景带有云雾效果,整体突出迎合现代家居设计的风格——极简主义

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结合这样的背景我们可以做成左右版式的页面,把整理好的文字内容放在左侧,标题文字采用江城斜宋体,并为标题添加阴影增加空间感。

最后,再给页面添加一些绿叶作为修饰,一页简介耐看的全图型 PPT 封面页就做好了。

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图表页

从原稿中可以看出,图表页可以分成两个部分,第一部分是一个条形图表,另一部分是三段并列内容,并且第三个内容包含两个图表,那么页面的大致布局为:图表页在左,内容页在右。

内容页一共 3 个部分,我们先对文字内容进行简单的梳理。

首先我们调整了一下条形统计图的方向,选择了更符合大家平时观察习惯的纵向条形统计图形式,并将原始数据不变的逐一罗列出来。

接下来是右侧的内容部分,先对这部分较长的文字内容做一个简单的梳理:

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之后再把每一点做一个拆分,用图形来表达:

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然后进行配色调整,选用的依然是和整体风格相配的浅绿色 ,并在条形图里添加了渐变绿的效果。

整体虽然整洁了,但看上去又差点什么,这个时候可以为小标题添加色块进行突出,并为形状添加阴影,体现空间层次感:

阴影的设置需要注意以下 2 点:

第一,阴影颜色不要用纯黑色,会显得很脏,可以换成比主题颜色稍深一点的颜色,如果还是不自然可以增大透明度。

第二,模糊值调大一点,这样可以使阴影的效果更真实:

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这时整体的感觉已经不错了,我们想要画面更加丰富一些,可以加入天空背景,再添点绿叶作修饰,高级感和氛围感瞬间就有了。

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四段内容页

还是先确定骨架,由于标题较长,且正文内容不多,所以这里我采用上面两个下面两个的布局:

然后我们根据搭建好的骨架将内容摆放好:

接下来把上面的思路照搬下来,标题和数字换成绿色,最后在上面加上渐变的圆角矩形:

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圆角矩形的渐变设置方法:类型为线性,角度为 45 度,光圈位置及亮度为,第一个光圈位置 0%,亮度 40%;第二个光圈位置 67%,亮度 0%。

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看起来略微单调,那就把第二页的背景图和素材拿过来丰富一下吧,整体风格也更加统一:

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大段内容页

大部分人对于这种页面瞬间懵了,那么我们应该如何美化呢,其实这种页面没有你想的那么难。

看到这种页面我们先要做的不是思考怎么搭建骨架,而是先理清逻辑,划分内容:

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经过梳理之后思路是不是就清晰很多了,那么根据我们梳理的内容来看可以搭建出左右布局的骨架,左侧是居然之家的管理模式,右侧是加盟管理 2019 年和目前的数据对比:

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同样的道理根据梳理的内容以及搭建的骨架,进行颜色的更改,并为一些重点内容加上色块进行区分:

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看起来简单,那不妨为圆角矩形下方加上个翻书的效果,并添加背景图和树叶点缀,是不是又立刻变得高大上了,翻书的效果设置方法如下:

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渐变类型为射线,光圈一共三个位置及亮度从左到右依次是:位置 0%,亮度 60%,位置 48%,亮度 80%,位置 100%,亮度 90%:

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到这里我们的改稿就结束了,来看一下前后的对比,是否让你对 PPT 的设计有思路了呢:

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▲ 原稿

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▲ 美化后

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最后,到了敲黑板的时候啦,在这里给本篇文章内容做一个小总结:

 梳理内容:删繁就简,提取关键词。

❷ 搭建骨架:依据标题、内容划分区域。

 确定配色:贴近主题,视觉和谐。

 细节刻画:如添加阴影,渐变,色块。

❺ 丰富画面:添加背景,点缀素材。

好啦,本期的「改稿」内容就是这些,希望对你有所帮助~

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