Hello 大家好，我是常小二。
你们在做 PPT 时，一定遇到过这种情况，就是一个页面上会有大量的文字，关键领导还不让删减内容，该怎么去处理呢？
以下面这页景区介绍 PPT 为例：
我相信有部分朋友会说，这很容易啊，加一些主题相关的背景图来作为点缀：
又或者将段落拆分下，加入色块和元素来修饰画面，并加上段落的小标题：
然后非常自信的交给领导，结果领导看后回复：
「太花了，而且没有突出重点内容。」
我们不妨回过头再来看看，其实之前做的几版，虽然版式有些不同，但都有一个共同的问题，那就是文字内容没有任何变化。
因为我们最开始拿到内容后的重心是用在找素材，套模板，而忽略了内容的重要性。
回到文字本身，我们来看一看正确的步骤，应该怎样去排版和美化。
通读内容
通过对内容的阅读，我们了解到这一整段内容，其实讲的是以下 3 个板块，可以先把标题单独标记出来，便于读者理解。
梳理内容
以第一段「交通区位」来举例，下一步就需要我们去细读整段内容，把段落中的关键信息找出来，如下图。
找到关键信息后，把表达同一类的关键信息放在一起，像下面这样，经过梳理后的内容是不是瞬间就清晰多了。
建立版式
通过把以上 3 段内容进行梳理提炼过后，下一步就会开始考虑版式的布局。
简单来说，就是根据我们的内容，来看内容分别放在哪个位置合适。
因为内容较多，所以我们可以考虑采用竖式三段式的排列方式：
接下来，把之前梳理好的内容放进版式中，通过线条来区隔下内容，是不是又清晰了很多，对比下：
原稿：
梳理排版后：
美化设计
接下来才到了美化和设计的步骤，如果没有设计灵感怎么办呢？
去官网或是一些设计网站搜索准没错。
以突出内容为主，那么可以用一些清爽的素材，比如山川来作为背景元素。
通过改变标题的字体样式以及加入色块和线条来让内容之间形成对比，使层次更加突出。
一个页面全是字，感觉缺少一些图形元素。
那么我们可以在重点内容旁加入一个形状，并找到一个代表性的图形镶嵌进形状中作为简单修饰即可。
最后为大标题加入形状，以及插入景区标志性建筑来修饰，让整个页面变得图文并茂而且清晰明了。
最后我们来看看前后对比：
原稿：
美化后：
虽然文字内容还是很多，但是通过我们前期的梳理整合，再根据梳理提炼后的内容来规划排版和美化，就能做出逻辑清晰、简洁规整的一页 PPT 啦。
希望能对大家有帮助呀。
