波比哥(Bobbie_Lee):20个建议帮你完成一场精彩的PPT演示

释放双眼,带上耳机,听听看~!

“沟通是让别人接受你的观点,帮助他们理解你,如果你要做的只是陈述事实和数据,那么取消演说,给他们一份数据报告得了!”

——Seth Godin

Really Bad PowerPoint一书的作者

 

如果你想让你的演示更有吸引力,让你的观众被你的演讲所吸引,也许做一份成功的幻灯片可以帮助你更加自信,如果你呈现了一场精彩的演示,观众会非常感激你对他们时间的尊重。

本文整理了20个关于幻灯片设计和演示演讲的经验技巧,或许可以帮助你告别平庸的演示,让听众站起来为你鼓掌喝彩。

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参考文章:20 tips for better presentation design

Improve your presentation and wow your audience.

by:Taras Bakusevych

1.明确演示的目的

在开始制作演示幻灯片之前,你需要问的第一个问题是:这次演示的目的是什么?

有清晰明确的演示目的是达成出色演讲的第一步。

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2.了解你的观众和目标受众

做演说之前,问问自己对目标观众了解多少。他们是谁?有什么需求?你怎么解决?怎样利用你的知识更好的帮助他们?你希望他们听完你的演说后做些什么?

你可以尝试规划一个与观众相关的、容易产生代入感的故事,以此来引起共鸣,这至关重要。

演说的成败取决于观众。锁定他们的需求,超越他们的期望,让他们接受你的观点和思想。记住:失去观众,你的演说什么都不是。

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3.演示越简短越好

我们注意到TED的演讲大师门通常在18分钟甚至更短的时间里就完成了出色的演说。

在公司内部会议中,限制演说的时间,给讨论、互动问答留出更多的时间,会感觉更好。

如果你的演示过程过长,那么最好每20分钟左右适当中断休息一下,让逐渐失去兴趣的观众注意力重新集中到你的演示上。硬拖着观众玩马拉松可不是个好主意。

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4.讲故事更有助于帮助保持观众注意力

故事性的讲解可以与你的观众建立更和谐的联系,让他们有代入感,有参与感,并且能够更加专注地投入到你的演讲当中。

一般来说,我们把演讲分为三个类型:授课型、说明型和故事型。相比前两个演讲类型,故事型演讲更容易打动人心,也更容易说服观众。卡迈恩·加洛(《像TED一样演讲》作者)曾经说过,在演讲前,演讲者需要用文字打造一个引人入胜的故事。只要大家被你的故事所吸引,你的演讲效果就已经成功一大半了。

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5.当前的人类注意力时常为8秒

这意味着,如果幻灯片上的信息不能再8秒内被观众消化理解,那么很有可能这部分信息将失去意义,而且观众会更容易分心。

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6.减少文字,加强信息可视化

你的演示幻灯片不是一本书,没有必要用文字塞满每个角落。

借助于图标、图片等视觉化的素材,将文本转化为图形化的视觉语言,尽量减少文字的堆砌,这会让信息传递更加简单有效,也有助于保持观众的注意力。

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7.让文本内容有层次感

如果文本内容无法进一步删减,那么我们先梳理出主要信息、次要信息以及辅助内容,然后通过改变字号、加粗、改变文字颜色等手段,让内容具有层次关系。这样能够突显出重点信息,也能更加清晰的传达内容的逻辑结构。记住,演示幻灯片中的文字是用来快速扫视,而不是逐字阅读。

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8.确保文字可识别阅读

在幻灯片中,需要确保文字能够更轻松的被观众识别和阅读。英文段落需要避免所有字母大写,中文排版需要注意合适的行间距。不要给文字添加过于花哨的“效果”影响阅读体验,还要注意避免文字和背景对比度过低,要确保文字能够清晰的呈现在背景之上。

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9.正确使用演讲者视图

演讲演示过程中,有些信息是给观众展示的,而有些内容可能只是写给自己的提示文字。这种情况下幻灯片放映软件的“演讲者视图”将会帮助到你。通过开启演讲者视图,备注中提前写好的内容会出现在演示电脑上,而不会出现在投影大屏上。

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另外可能还需要注意一点,发给别人看的幻灯片跟自己演讲的幻灯片中呈现的内容也不相同。演讲中我们只需要展示主要信息,其他信息我们可以通过演讲传达给观众。但是发给别人阅读的幻灯片则需要将必要的辅助信息呈现完整。

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10.突出重点

提取重要的数据点并使用较大的字体或图标突出呈现,让它们更显眼,这样不仅能够让重要数据脱颖而出,而且更加令人印象深刻。

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11.善用信息图

信息图表使大量数据易于消化,能帮助观众更好地理解所呈现的数据。

合理地使用创意信息图,能够让你的演示更加精彩、生动、有趣。

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12.不要纠结幻灯片页数

我们经常听到这样的要求:这个PPT不能超过15页,而且里边的内容一个字都不能删除。

千万不要把内容强行塞进特定数量的幻灯片中,这毫无意义。

要控制演示的时长,而不是幻灯片页数。

“一张幻灯片的播放时长一般为两分钟”,这条“经验法则”也不一定完全可靠。有时候你需要一分钟播放4张幻灯片,而有时候可能一张幻灯片要讲解4分钟。

大家需要记住的是,只要能让信息表达清楚,幻灯片的多少并不重要。但请确保一张幻灯片只表达一个概念。除此之外,只要能够满足大多数观众需求的方式都可以。

13.不要害怕留白

在我的教程视频留言中,经常看到类似下图这样的疑问:

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画面中有空间就想用什么东西塞满,这是很多初学者做PPT的一种心理。

当你进入一个挤满各种物品和人的房间,到处都是东西和人,找到特定的东西肯定是一个非常艰难的事情。相应的,在干净的地面上,摆放的唯一的物品肯定是非常醒目的,你不需要花费任何力气就能注意到它。这也是留白发挥作用的基本原理所在。

因此大胆留白是设计幻灯片必不可少的处理手法。

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14.避免使用不自然的照片

好的图片充满情感并且呈现真实的场景和故事。在演示幻灯片中,你需要讲一个真实的故事,不幸的是,有时候你找的图片素材可能都缺乏真实情感,很容易让观众“出戏”。Unsplash.com这个网站提供的免费图片质量要好一些,当然,还有很多高质量图片素材网站,以后有机会单独分享。

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15.使用一致并且适当的样式

在一份演示文档中,字体、颜色、图标、插图等样式应该始终保持一致。定义合适的幻灯片主题可以快速帮你建立统一的样式规范,但是很多人会忽视这一点。

当我们选择使用模板时,也需要考虑风格一致,避免出现各种风格样式混搭,那样会显得非常不专业。

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16.插入中场“暂停”的过渡幻灯片

在一场演示中,为了避免信息对观众的连续轰炸,可以在中间插入一些可以帮助观众稍作暂停的幻灯片。

这些幻灯片可以让观众的高度集中的注意力稍作缓解,也是演讲内容从一部分到下一部分的自然过渡。

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17.合理使用动画和翻页动效

我们不会教条性的告诉你不要使用动画,也不会鼓吹动画在演示演讲中的奇效。但是你不得不承认,动画是一把双刃剑。这倒不是说使用动画好还是不好,重点在于使用动画的人。

每一个变化,无论多么细微,都会分散观众的注意力。每一种动画,不管初衷有多好,都必然会影响观众的理解。我们应该用动画来帮助观众更好地理解信息。

所以如果你可以驾驭动画,那么建议让动画跟你的演示紧密相关并且确保动画的使用能为你的演讲添彩。如果你驾驭不了动画,就当它不存在。

18.帮助观众了解演示的进度

这一点在较长而复杂的演示中尤为重要。

可以在幻灯片页面上,通过一些特定的标签或者标记让观众时刻掌握演讲的进度。

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19.排练!并记录自己的演说

相信我,你看到的所有成功的演说,都经历过反复的排练。

一流的演说需要时间和专注。毋庸置疑,唯有更好的规划才会有更出色的演说。

排练!随时随地排练。并且记录自己的排练。很对人天生是听觉学习型。我们可以对着手机大声排练,把声音录下来,在上班或回家的路上或睡觉前闭上眼睛细细聆听。经过反复的听觉训练,可以更清楚演说的内容。

20.将设计思维应用到你的幻灯片中

不管你是设计师还是设计爱好者,你所学习的设计理论和设计思维都有助于你进行幻灯片设计。

如果你不是设计师,没有学过任何设计课程,是不是做不好幻灯片呢?当然不是!

如果你想系统学习PPT设计,并且想快速提升PPT设计能力,可以学习一下我精心录制的这套课程——《用WPS搞定PPT,一学就会!》

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真是绝了!这可能是全网最高级的PPT样机了,错过后悔一年!

2021-11-10 10:54:59

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「独家」N Plus OS 动画详解 章节 1(OOBE和桌面)

2021-11-12 10:44:03

0 条回复 A文章作者 M管理员
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