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你在做PPT时,最有成就感的是什么?

一些小思考~
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嗨,我是天奇。

最近,收到了一位编辑小姐姐赠送的《演说之禅》,这本书早有耳闻,终于有机会翻开,这篇文章,就分享一些,目前的小收获,文末,也送几本给大家。

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如何算是一场优雅的幻灯片演示?

我做过非常非常多的幻灯片,而且,画面越来越丰富,用到的技巧越来越复杂,而当我看到了作者提出的3个要点,我便开始重新审视自己的幻灯片:

准备要约束、设计求简约、演示重自然。三者结合,才会让演说者和观众,都有清晰明了之感。

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我的这场演示,是否有一个核心的要点?

如果观众只能记住一句话,这句话该是什么?

我的PPT上,是否还有冗余的信息?

我的演说和PPT配合是否默契?

PPT会不会扰乱观众的注意力?

以及,页面播放时,是否清晰可见?

这些,也许才是我们在开始美化PPT前,应该想清楚的事。

所以,如果当你听到「我想要苹果风的PPT」时,也许应该庆幸,因为这说明,你面对的演讲者,希望完成一场优雅的幻灯片演示,而不是仅仅想要把PPT变好看。

让演示变优雅,是我们的超能力。

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讲故事,远比简单的描述更有吸引力

“优秀的教授不会照本宣科,而是会融入自己的个性、性格以及经历,再将教学材料以故事的形式娓娓道出,令人受益匪浅,印象深刻。”

我们来对比两页PPT:

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“我们的任务是通过团队革新和航天战略计划部署成为世界太空业的先驱者。”

看到这句话,你有什么感觉?它很高大上,很正确,但却无法让人记住。如果换一种更具体的说法:

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“我相信,这个国家能通过努力而实现:在这十年内把人类送上月球,再安全地返回地球。”

显然,这句出自肯尼迪之口,一个小小的故事性描述,要远胜高大上的抽象语言。

如果你也要做一场演讲,不妨试着将没有感情的数据、结论,变成一个个鲜活有温度的故事。

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如何对待PPT软件的功能?

书中有一句话,让我记忆尤深:

对于软件的功能和使用技巧,问题不是你学会了多少,而是你可以忽略和忘却多少。

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这简直是我初期学习PPT的真实写照,为了完成一份PPT,我无所不用其极,各种三维格式、各种花哨的素材往上叠加,最后做出的东西,很酷,但也很笨重,像一个雕琢精细的生锈铁块。

到了现在,我做的PPT越来越简单,但我深知,我并不是舍弃了技巧,而是学会了,将技巧控制在一个合理的程度,尽可能简单而精致。

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不过,即使你现在追求酷炫的画面,也丝毫没有关系,毕竟,以抽象画闻名的毕加索,早些年,也是个极尽写实技巧的画家:

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先吸收养分,再提萃精华,形成自己的理解,所有技能都是如此。

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《演说之禅》这本书,坦白讲,我只看到了皮毛,毕竟我所做的,大多是文字表达,但如果你的工作生活中,经常需要汇报、需要对外表达,这本书,一定很适合你。

曾经以为自己的PPT技术还不错,但书读得越多,越发现自己的浅薄,再小的东西,只要深挖,总会发现新的奇迹。

感谢阅读~

希望得到你的

我们下一篇再见~

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